Paderborner SKR - Organisationshandbuch, Anhang A

Organisationshandbuch zum Seifenkistenrennen

Anhang A

Aktionsliste

Organisation Seifenkistenrennen (Renntermin und –Strecke)
Nr.	Aktion		Bearbeiter	Status

A1	Mannschaft für Organisation zusammenstellen
A2	Renntermin und –Strecke festlegen und zur Genehmigung bei der Stadt-/Ortsverwaltung einreichen.
A3	Teilnahme-Bedingungen und Rennregeln festlegen
A4	Schirmherr der Veranstaltung
A5	Ausschreibung des SK-Rennens
A6	Anmeldeformular zum Rennen
A7	Zustellung der Anmeldeunterlagen zum Rennen an die Fahrer des letzten Jahres mit Informationen zum Rennen
A8	Aufnahme des Rennen in den Veranstaltungskalender der Stadt
A9	Rennablauf/Qualifikations-Modus
A10	Sponsoren für Preise
A11	Anmeldungen bearbeiten
A12	Pokale/Preise für die Sieger der Wertungsklassen
A13	Promi-Rennen
A14	Plakate zur Ankündigung der Veranstaltung
A15	Lokal TV, OK über Veranstaltung informieren
A16	Piloten-T-Shirts
Seifenkistenbau
Nr.	Aktion		Bearbeiter	Status
B1	Bautermine unter Anleitung
B2	Baupläne und Bauvorschriften
B3	Bedingungen für Nutzung der Sponsoren-Bausätze
B4	Bauschablone für Junior-Kiste
B5	Sponsoren für Bausätze besorgen Werbe-Aufschriften der Sponsoren: Maße: 60-80 cm breit, 30 cm hoch
B6	Überprüfung der Materialliste für SK-Bau
B7	Bau von Promi-/Jux-Kisten
B8	Modus für die Zuteilung der Radsätze an die Fahrer
B9	Aufklebbare Startnummern für SK
Seifenkisten-Inspektion
Nr.	Aktion		Bearbeiter	Status
C1	Inspektionstermin (eventuell Vor-Inspektionstermin) festlegen
C2	Inspektionsteam zusammenstellen (4-5 Personen)
C3	Inspektionsablauf festlegen (eventuell aufteilen in Junior-und Senior-Inspektion)
C4	Inspektions-Abnahme-Formulare für Junior und Seniorklasse
C5	Inspektions-Abnahme-Schablonen
C6	Große Waage zum Wiegen der Kisten mit Fahrer (z.B. Sackwaage)
C7	Zugwaage zum Testen der Bremswirkung (25 kg)
C8	Unterbringung der Seifenkisten nach der Inspektion
Organisation des Rennens
Nr.		Aktion	Bearbeiter	Status
D1		Benötigte Mannschaft für das Rennen zusammenstellen
D2		Startrampe
D3		Zielbühne
D4		Elektronische Zeitmessanlage
D5		Lautsprecheranlage
D6		Zuschauerabsperrung
D7		Strohballen/-Säcke im Zielbereich
D8		Computeranlage & Drucker für Teilnehmer-Verwaltung und Rennauswertung
D9		Computer-Programm für Rennauswertung
D10		Rahmenprogramm für Pausen
D11		Sanitätsdienst
D12		Streckensicherung während des Rennens
D13		Moderatoren für Start und Ziel
D14		Funkgeräte für das Rennen ( 1x Start, 1x Ziel, 1x Rennleiter)
D15		Veranstaltung bei GEMA anmelden, falls Musik gespielt wird
D16		Unfallversicherung
D17		Wurfzettel für Anwohner (um auf die Behinderung während des Renntages hinzuweisen)
D18		Wachschutz für Strecke (Nacht vor dem Rennen)
D19		Transport der Seifenkisten zur Strecke am Sonntag Morgen und von der Strecke (mit LKW / Landrover)
D20		Fahrbahn-Mittenmarkierung
D21		Transparente mit der Aufschrift "START" und "ZIEL",
D22		Ortstermin (um Strecke, Start, Ziel und Catering-Plätze festzulegen, Strecke ausmessen) und Streckenplan
D23		Stromanschluß für Start und Ziel
D24		Spielmannszug für Einzug und Siegerehrung der Fahrer/innen
D25		Aushangbrett für Renn-Ergebnisse an Start und Ziel
D26		Sicherheitsbohlen (Fußschutz der Zuschauer)
D27		Meßgerät zum Ausmessen der Rennstrecke
D29		Zeitplan für das Rennen festlegen
D30		Einweisen der Ordnungskräfte und Helfer
D31

Nach dem Rennen
Nr.		Aktion	Bearbeiter	Status
E1		Einlagerung der Seifenkisten nach dem Rennen
E2		Nachbesprechungstermin